As 5 partes de um projeto no Claude

O QUE É

Um projeto não é uma pasta de arquivos

Quase todo mundo usa o projeto do Claude como pasta: joga os arquivos e espera que a IA entenda o resto. Funciona pela metade.

Um projeto é um sistema de trabalho para uma área sua. Ele tem cinco partes, e cada uma tem um papel. Quando as cinco estão no lugar, toda conversa dentro do projeto já começa sabendo como você trabalha, e você para de explicar tudo de novo.

AS 5 PARTES

O papel de cada parte, e o que eu faço em cada uma

1O tema

Papel: define a área de trabalho que o projeto cobre.
Entra: uma área: vendas, conteúdo, financeiro, um cliente.
Não entra: uma tarefa solta (isso é uma conversa) nem "tudo" (isso vira bagunça).
O que eu faço: dou ao projeto um nome no padrão, o mesmo das minhas pastas e do resto da minha organização. Com dez projetos, é o nome que me leva ao certo.
Erro comum: um projeto por tarefa, ou um projeto para a vida inteira.

2As instruções

Papel: dizem como a IA trabalha ali. Valem para toda conversa do projeto.
Entra: operação: as regras de trabalho, o formato da resposta, o que nunca fazer.
Não entra: a sua biografia, a sua história, o estado do dia.
O que eu faço: instrução curta, até umas 500 palavras (é a minha regra, não um limite do Claude), em blocos. O modelo está abaixo.
Erro comum: escrever quem você é em vez de como a IA deve trabalhar.

3O conhecimento

Papel: os arquivos que a IA consulta: a base de conhecimento do projeto.
Entra: material de referência: tabela de preços, modelos, exemplos do que é bom.
Não entra: o que muda toda semana (isso é memória).
O que eu faço: cada arquivo com nome, versão e data. O arquivo muda, e a IA precisa saber qual vale.

TERMO RAG. Quando os arquivos se aproximam do limite ou passam dele, nos planos pagos, o Claude passa a usar RAG: em vez de ler todos os arquivos, busca só os trechos de que precisa. É como ir direto ao índice do livro.

4A memória

Papel: guarda o que muda e o que a IA vai aprendendo com você. Cada projeto tem a sua.
Entra: o estado atual, as preferências que aparecem nas conversas.
O que eu faço: o que é de hoje mora aqui, nunca nas instruções. Para guardar algo, diga dentro do projeto: "lembre que...". Você também pode pedir para mudar ou esquecer.
Erro comum: atualizar as instruções toda semana com o "status" do trabalho.

5As conversas

Papel: cada conversa é uma tarefa ou um especialista, e todas usam a mesma base.
O que eu faço: cada conversa com o seu nome (ex.: "Propostas · Mariana", "Especialista · Preços").
Erro comum: uma conversa infinita para tudo.

O MODELO

O modelo de instruções que eu uso

Cinco blocos, só operação, até umas 500 palavras.

Bloco	O que vai
1. Área	uma frase: que área é esta e para quem a IA trabalha
2. Regras de trabalho	como trabalhar, o padrão de nomes e o passo a passo a cada pedido
3. Formato	como entregar a resposta
4. Nunca faça	o que é proibido, as palavras que não se usam
5. Especialistas	os papéis que viram conversas dentro do projeto

ANTES · O ERRO COMUM

Você trabalha comigo, a Ana, dona da Doces da Ana. Eu faço bolo de aniversário para quem não tem tempo de pensar em festa. O cliente me conta o tema na segunda e eu entrego no sábado. O recheio da casa é o doce de leite da minha avó. Escreva sempre no meu tom: próximo, direto, sem exagero.

DEPOIS · OPERAÇÃO, EM 5 BLOCOS

1. ÁREA
Projeto de vendas da Doces da Ana (bolos de aniversário sob encomenda). Você prepara propostas e responde clientes.

2. REGRAS DE TRABALHO
- A cada pedido de proposta: leia as notas da reunião do cliente, confira os valores em "precos" (use sempre a versão mais nova) e monte a proposta.
- Prazo padrão: pedido até segunda, entrega no sábado.
- Se faltar um dado (data, número de convidados, tema), pergunte antes de escrever.

3. FORMATO
Proposta curta: saudação com o nome do cliente, o bolo escolhido, os extras, o total, o prazo e a forma de confirmar. Tom próximo e direto.

4. NUNCA FAÇA
- Nunca invente preço nem desconto que não esteja na tabela.
- Nunca prometa entrega fora do prazo padrão sem me perguntar.

5. ESPECIALISTAS
- Conversa "Propostas · <cliente>": uma por cliente.
- Conversa "Especialista · Preços": revisar a tabela quando eu pedir.

A Doces da Ana é um negócio fictício, usado como exemplo.

EM BRANCO · PARA COPIAR

1. ÁREA
[Projeto de ___ da ___. Você ___.]

2. REGRAS DE TRABALHO
- A cada pedido de ___: [passo 1], [passo 2], [passo 3].
- [Regra de padrão: nomes, prazos, versões]
- Se faltar um dado, pergunte antes de escrever.

3. FORMATO
[Como a resposta deve sair: tamanho, partes, tom.]

4. NUNCA FAÇA
- [Proibido 1]
- [Proibido 2]

5. ESPECIALISTAS
- Conversa "[Tarefa] · <nome>": [para quê]
- Conversa "Especialista · [tema]": [para quê]

SEPARAR OU UNIR

Quando é outro projeto, e quando é outra conversa

Crie outro projeto quando...	Use o mesmo projeto (outra conversa) quando...
o vocabulário e o assunto mudam muito	é a mesma área, com tarefas parecidas
os arquivos não se repetem	os arquivos se repetem
o tom, o idioma ou as regras mudam	são poucos arquivos e poucas conversas
há dados que não podem se misturar (clientes diferentes)	é um assunto pequeno e pontual

CHECKLIST

Para montar o seu

0 de 7

Escolhi uma área do meu trabalho (nem uma tarefa, nem tudo).
Dei um nome no padrão da minha organização.
Escrevi as instruções nos 5 blocos, só operação, até umas 500 palavras.
Subi os arquivos de referência, cada um com nome, versão e data.
Tirei das instruções tudo o que muda toda semana (vai para a memória).
Criei a primeira conversa com nome.
Testei: abri uma conversa nova e fiz um pedido real sem explicar nada.

O PROMPT

O prompt que monta o rascunho do seu projeto

Cole numa conversa nova do Claude, fora de qualquer projeto. Ele te entrevista e devolve o projeto pronto para você criar.

Quero montar um projeto no Claude para uma área do meu trabalho, do jeito certo.

Me entreviste, uma pergunta por vez, até entender:
1. a área que o projeto vai cobrir e para quem eu trabalho nela;
2. as tarefas que eu repito nessa área e o passo a passo de cada uma;
3. como eu quero as respostas (tamanho, partes, tom);
4. o que nunca pode acontecer;
5. os arquivos de referência que eu já tenho;
6. como eu nomeio as minhas pastas hoje;
7. o que muda toda semana nessa área (isso vai para a memória, não para as instruções);
8. que papéis eu quero ter (ex.: revisor, especialista em preços), que viram conversas.

Depois, me entregue:
- o nome do projeto, no mesmo padrão das minhas pastas;
- as instruções em 5 blocos, só operação, com no máximo 500 palavras, sem a minha biografia:
  1. Área: uma frase sobre a área e para quem você trabalha;
  2. Regras de trabalho: como trabalhar, o padrão de nomes e o passo a passo a cada pedido;
  3. Formato: como entregar a resposta;
  4. Nunca faça: o que é proibido;
  5. Especialistas: os papéis, cada um numa conversa com nome;
- a lista de arquivos para subir, cada um com nome, versão e data;
- o que deve ficar fora das instruções (para a memória);
- os nomes das 3 primeiras conversas.

Não escreva nada antes de terminar a entrevista.

BÔNUS

Tarefas programadas

Existe uma versão nova dos projetos, em fase de testes (beta), que começa pelo Claude Code e por enquanto chega só a uma parte dos assinantes Pro, Max e Ultra que usam o Claude Code. Nela aparece também a parte Programado, para tarefas que rodam sozinhas num horário. Os projetos do chat continuam na versão atual por enquanto. Vale conhecer, mas não é uma das cinco partes que você precisa para começar.

PRÓXIMO PASSO

O RCX AI Expert Club

Este guia te ajuda a montar um projeto. No RCX AI Expert Club, o próprio Claude Code instala no seu computador o sistema de trabalho que eu uso: a sua base de conhecimento num GitHub privado seu, os meus métodos e as primeiras skills. Você aprova cada passo. Cada skill nova chega com vídeo, e você decide quando atualizar.

Conhecer o Club (em breve)